Päivitetty 3.8.2026

Tietosuojaseloste

Ventell
Laatimispäivä: 3.8.2026

Tämä seloste kattaa kaksi erillistä rekisteriä: verkkosivujen yhteydenottorekisterin (kohdat 1–12) ja potilasrekisterin (kohta 13). Rekistereitä koskevat eri säilytysajat ja eri tietojen luovutuskäytännöt.

Kohdat 1–12 kuvaavat, miten käsittelemme henkilötietoja, jotka kerätään verkkosivuston ventell.eu yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeen kautta.

1. Rekisterinpitäjä

Katerina Ventell
Y-tunnus: 2494677-3

Sähköposti: Katerina.Ventell@gmail.com
Puhelin: +358 44 984 5281

Rekisteriasioita hoitaa rekisterinpitäjä itse.

2. Rekisterin nimi

Verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntörekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen
• palvelun suunnittelu ja tarjoaminen asiakkaan tarpeiden mukaan
• yhteydenpito asiakkaaseen asian käsittelyn aikana

Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin, profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta a alakohta).

Suostumus annetaan lomakkeen lähettämisen yhteydessä erillisellä valintaruudulla. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Lomakkeen kautta kerätään seuraavat tiedot:

Pakolliset tiedot

• yritys
• yhteyshenkilön nimi
• sähköpostiosoite

Vapaaehtoiset tiedot

• puhelinnumero
• henkilömäärä
• tieto siitä, koskeeko pyyntö tapahtumaa vai säännöllistä palvelua
• toivottu ajankohta
• sijainti
• lisätiedot (vapaa tekstikenttä)

Lisäksi lomakkeen välityspalvelu voi käsitellä lähettäjän IP-osoitteen roskapostin torjuntaa varten (kohta 7).

Emme kerää terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja verkkolomakkeen kautta. Rekisteröityä pyydetään olemaan kirjoittamatta terveydentilaansa koskevia tietoja lomakkeen vapaisiin tekstikenttiin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan yksinomaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää ja lähettää verkkosivuston lomakkeen. Tietoja ei kerätä muista lähteistä.

7. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät seuraavat palveluntarjoajat:

Web3Forms — lomakkeen välityspalvelu

Vastaanottaa lomakkeen tiedot ja välittää ne sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Palvelun palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa (Amazon Web Services). Lomakelähetykset säilyvät palvelun maksuttomalla tasolla 30 vuorokautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
Tietosuojaseloste: web3forms.com/privacy

Roskapostin torjunta

Web3Forms voi välittää lähettäjän IP-osoitteen ja sähköpostiosoitteen roskapostisuodatuspalveluille (CleanTalk, Akismet) väärinkäytösten estämiseksi.

Google (Gmail) — sähköpostin vastaanotto

Lomakkeen tiedot vastaanotetaan sähköpostitse. Sähköpostipalvelun tarjoaja käsittelee viestejä osana palvelun toimintaa.

Siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tämä kohta koskee ainoastaan verkkolomakkeen kautta kerättyjä tietoja. Potilasrekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (kohta 13.5).

Osa edellä mainituista palveluntarjoajista käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).

8. Henkilötietojen säilytysaika

Lomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään 12 kuukautta yhteydenotosta, minkä jälkeen ne poistetaan.

Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää.

Web3Forms-palvelussa lomakelähetykset poistuvat automaattisesti 30 vuorokauden kuluttua palvelun maksuttomalla tasolla.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tämä kohta koskee verkkosivuston yhteydenottorekisteriä. Potilasrekisterin suojauksesta kerrotaan kohdassa 13.6.

• Tiedot siirretään lomakkeelta salattuna yhteytenä (HTTPS).
• Tietoja säilytetään sähköpostitilillä, joka on suojattu salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella.
• Tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä.
• Manuaalista, paperimuotoista aineistoa ei synny.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy tietoihinsa — tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
• oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• poistaa tietonsa («oikeus tulla unohdetuksi»)
• rajoittaa käsittelyä
• vastustaa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen Katerina.Ventell@gmail.com. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
tietosuoja.fi

11. Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa. Sivustolla ei ole mainoksia eikä kolmansien osapuolten seurantatyökaluja.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa ventell.eu/tietosuoja.

13. Potilasrekisteri

13.1 Rekisterin nimi

Potilasrekisteri.

13.2 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteri on perustettu terveyspalvelujen tuottamista varten. Potilastietojen käsittely on edellytys sille, että rekisterinpitäjä voi tarjota terveyspalveluita asiakkaalle.

Henkilötietojen käsittely perustuu tarpeeseen noudattaa rekisterinpitäjän lakisääteisiä velvoitteita. Lisäksi henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen siinä tapauksessa, kun tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

13.3 Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), perussairaudet, hoitoon saapumisen syy.

13.4 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. esitietolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

13.5 Tietojen luovutukset ja siirto EU:n ulkopuolelle

Potilasrekisterin tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää tarvittaessa apunaan tietotekniikkapalveluiden tuottajaa. Rekisterinpitäjä pyrkii käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaa valitsemiensa palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.

13.6 Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän toimesta.

13.7 Tietojen säilytysaika

Pääsääntöinen lain mukainen määräaika potilasasiakirjojen säilytykselle on 12 vuotta potilaan kuolemasta, tai jos siitä ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä tai 12 vuotta hoidon päättymisestä.

Rekisteröidyn oikeudet on kuvattu kohdassa 10. Ne koskevat myös potilasrekisterin tietoja.